Belge Doğrulama
Belge doğrulama; elinizdeki bir belgenin gerçekten iddia edilen kurum veya kişi tarafından üretildiğini, içeriğinin değiştirilmediğini ve üzerindeki elektronik imzaların yasal olarak geçerli olduğunu kontrol etme işlemidir. Bu sayfada doğrulama kodu, karekod ve e-imzalı dosya yükleme yöntemlerini adım adım bulabilirsiniz.
Belge doğrulama nasıl yapılır?
- Doğrulama kodu ile
- Resmî yazının altındaki doğrulama kodunu, belgeyi üreten kurumun belge doğrulama sayfasına girin. Sayfa, belgenin aslını göstererek elinizdeki nüshanın değiştirilmediğini teyit eder.
- Karekod (QR) ile
- Belge üzerindeki karekodu telefonunuzun kamerasıyla okutun. Karekod sizi doğrudan kurumun doğrulama sayfasındaki ilgili belgeye yönlendirir.
- e-İmzalı dosyayı yükleyerek
- Elinizde e-imzalı dosya (PDF/PAdES, CAdES) varsa imza doğrulama servisine yükleyin. İmzaların kime ait olduğu, zaman damgası ve yasal geçerlilik durumu raporlanır.
“İç yazışma gösterilemez” uyarısı nedir?
Kurumların belge doğrulama sayfalarında zaman zaman karşılaşılan “iç yazışma gösterilemez” uyarısı bir hata değildir. Kurum içi yazışma olarak işaretlenen belgeler, doğrulama sayfasından dış kullanıcılara gösterilmez; bu belgelere yalnızca ilgili kurumun personeli erişebilir.
Böyle bir belgenin içeriğine ihtiyacınız varsa belgeyi üreten kuruma başvurmanız gerekir. Elinizdeki nüsha e-imzalı bir dosya ise imzaların geçerliliğini yine de imzadogrula.com üzerinden kontrol edebilirsiniz.
e-İmzalı belge doğrulama
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre güvenli elektronik imza, ıslak imza ile aynı hukuki sonucu doğurur. Bir belgenin e-imzasının geçerli olup olmadığını anlamak için imzanın nitelikli elektronik sertifika ile atılıp atılmadığı, sertifikanın imza anında geçerli olup olmadığı ve belge içeriğinin imzadan sonra değiştirilip değiştirilmediği kontrol edilir.
- Belgeyi kimlerin imzaladığını görün
- İmzalama zamanlarını ve zaman damgalarını kontrol edin
- İmzaların yasal geçerliliğini raporlayın
ONAYLARIM ile imzalanan belgeler dahil tüm e-imzalı belgelerinizi imzadogrula.com üzerinden ücretsiz doğrulayabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
- Belge doğrulama kodu nedir?
- Belge doğrulama kodu, resmî kurumların elektronik belge yönetim sistemlerinde (EBYS) üretilen belgelerin altında yer alan benzersiz koddur. Bu kod, ilgili kurumun belge doğrulama sayfasına girilerek belgenin gerçekten o kurum tarafından üretilip üretilmediğinin teyit edilmesini sağlar.
- Belge doğrulama nasıl yapılır?
- Üç yaygın yöntem vardır: (1) Belgenin altındaki doğrulama kodunu, belgeyi üreten kurumun doğrulama sayfasına girmek, (2) belge üzerindeki karekodu telefonunuzla okutmak, (3) e-imzalı belge dosyasını (PDF, CAdES vb.) bir imza doğrulama servisine yükleyerek imzaların geçerliliğini kontrol etmek.
- "İç yazışma gösterilemez" uyarısı ne anlama gelir?
- Bu uyarı bir hata değildir. Kurum içi yazışma olarak işaretlenen belgeler, kurumun belge doğrulama sayfasından dış kullanıcılara gösterilmez; yalnızca ilgili kurum personeli erişebilir. Belgenin içeriğine ihtiyacınız varsa belgeyi üreten kuruma başvurmanız gerekir.
- e-İmzalı belge ücretsiz nasıl doğrulanır?
- imzadogrula.com adresine e-imzalı belgenizi yükleyerek belgeyi kimlerin imzaladığını, imzalama zamanlarını ve imzaların yasal olarak geçerli olup olmadığını ücretsiz öğrenebilirsiniz.
- e-Devlet üzerinden belge doğrulama yapılabilir mi?
- Evet. e-Devlet Kapısı üzerindeki "Belge Doğrulama" hizmeti ile birçok kamu kurumunun ürettiği barkodlu/doğrulama kodlu belgeler teyit edilebilir. Kurum EBYS'lerinin kendi doğrulama sayfaları da ayrıca kullanılabilir.