DocuSign Türkiye'de Geçerli mi? Türkiye'ye Özel Alternatif: ONAYLARIM
DocuSign Türkiye'de 5070 sayılı kanun kapsamında geçerli sayılıyor mu? Hukuki durumları ve Türkiye'ye özel yasal geçerli alternatif ONAYLARIM'ı anlattık.
Nazmi E.
DocuSign, dünyada en yaygın kullanılan elektronik imza platformlarından biri fakat Türkiye'de sözleşme imzalamak, bordro onaylatmak veya resmi bir belgeyi imzalatmak için DocuSign'ı kullandıysanız, hukuki açıdan kritik bir sorunla karşı karşıya olabilir misiniz? DocuSign Türkiye'de geçerli mi?
Bu yazımızda bu sorulara yanıt bulmaya çalışacağız.
DocuSign Nedir?
DocuSign, kullanıcılarının imzaladıkları belge ve sözleşmelerde kimliklerinin doğrulanması için kendine özgü bir doğrulama sistemi kullanan, doğrulama için harici bir cihaz entegrasyonuna ihtiyaç duymayan bir elektronik doğrulama platformudur.
DocuSign uygulama açısında aslında bir e-imza olmamakla birlikte, e-imza aracılığıyla kimlik doğrulamasını mümkün kılan elektronik sertifikayı, Türkiye’de alışageldiğimiz gibi elektronik sertifikayı harici bir cihaz ile aktarmamakta, tamamen dijital ortamda DocuSign’a ait bir doğrulama sistemi ile elektronik olarak imzalayan kişinin doğruluğunu tespit etmektedir.
(HAN & PARTNERS Hukuk Bürosu - DocuSign Türkiye’de Geçerli mi?)
DocuSign Elektronik İmza mıdır?
DocuSign elektronik sertifika aktarımı için teknik olarak harici bir aygıtı kullanmadığından, doğrulama sisteminin işlevsel olarak e-imza olmadığı aslında bir dijital imza olduğundan söz edilebilir. (HAN & PARTNERS Hukuk Bürosu - DocuSign Türkiye’de Geçerli mi?)
DocuSign Türkiye'de Geçerli mi?
DocuSign'ın Türkiye'deki yasal statüsü, ülkenin resmi elektronik imza çerçevesinden farklıdır.
Türkiye'de elektronik imzalar, 2004 yılında yürürlüğe giren 5070 sayılı Elektronik İmza Yasası ile düzenlenmektedir. Bu yasa, elektronik imzaları, imzalayanın gerçekliğini doğrulayan benzersiz dijital kimlikler olarak tanımlar. DocuSign teknolojisi elektronik imza için bazı gereklilikleri karşılayabilir, ancak Türkiye Bilgi ve İletişim Teknolojileri Otoritesi'ne elektronik imza hizmeti sağlayıcısı olarak sertifikasyon başvurusu yapmamıştır.
Sonuç olarak, DocuSign imzaları, resmi olarak tanınan elektronik imzaların aksine, Türk yasalarına göre kesin kanıt olarak kabul edilmez. Ancak, DocuSign ile imzalanan belgeler yasal işlemlerde yazılı delil olarak kullanılabilir ve yasal işlemin varlığını destekleyebilir. (İstanbul Law Office - DocuSign Türkiye'de geçerli mi?)
Türkiye'de Yasal Geçerli Elektronik İmza Nasıl Atılır?
Türkiye'de ıslak imzayla eşdeğer hukuki sonuç doğuran elektronik imza için:
- BTK onaylı bir ESHS'den NES (e-imza veya mobil imza) alınması gerekiyor.
- İmzalama işleminin bu sertifika üzerinden gerçekleştirilmesi gerekiyor.
- İmzanın CAdES, XAdES veya PAdES formatlarından birinde oluşturulması gerekiyor.
Türkiye'de BTK tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarından alınan e-imza veya mobil imza, tüm Türk hukuku kapsamındaki işlemlerde geçerlidir.
DocuSign için Türkiye'ye Özel Alternatif: ONAYLARIM
ONAYLARIM, DocuSign'ın sunduğu kullanıcı deneyimini — sözleşme gönder, imzalat, takip et — Türkiye'nin yasal gereksinimleriyle birleştiren bir e-imza portalı.
ONAYLARIM
- ✅ 5070 uyumlu, NES tabanlı
- ✅ e-İmza - Mobil imza
- ✅ Türkçe ve İngilizce dil seçeneği
- ✅ Teknik Destek
- ✅ Veri Merkezi Türkiye
ONAYLARIM'ın Öne Çıkan Özellikleri
Belge gönder, imzalat, onaylat. Sözleşmenizi yükleyin, imzacıları ekleyin, gönderin. İmzacı e-imzasını veya mobil imzasını kullanarak belgeyi saniyeler içinde imzalar. DocuSign'dakine benzer bir akış — yasal geçerlilikle birlikte.
Toplu imzalama. Aynı belgeyi yüzlerce kişiye gönderin, imza durumlarını tek ekrandan takip edin. İK bordroları, çalışan sözleşmeleri, müşteri onayları için ideal.
SSO entegrasyonu. ONAYLARIM SSO ile kurumsal kimlik yönetim sistemlerinizle entegre çalışır.
Türkiye verisi Türkiye'de. Belgeleriniz Türkiye'deki veri merkezlerinde barındırılır — veri egemenliği açısından kritik bir fark.
Sonuç
DocuSign güçlü bir ürün — ama Türkiye hukuku için geçerliliği net değil. 5070 sayılı kanun, imza süreçleri için NES tabanlı bir altyapı zorunlu kılıyor.
ONAYLARIM, bu ihtiyacı karşılamak için geliştirildi: DocuSign'ın sunduğu kolaylık ve akışkanlık, Türkiye mevzuatının gerektirdiği hukuki geçerlilikle birleşiyor.